بریف، توضیح کوتاه و منظم مسئله پروژه است. هدف آن نوشتن مشخصات فنی پیچیده نیست؛ باید کمک کند شما و مجری درباره خروجی یک تصویر مشترک داشته باشید.
کسب‌وکار و مخاطب را معرفی کنید
بنویسید چه می‌فروشید یا چه خدمتی می‌دهید و مخاطب پیش از خرید چه نگرانی‌هایی دارد. برای مثال، مشتری قهوه ممکن است درباره درجه رست و روش دم‌آوری سؤال داشته باشد؛ خریدار کانکس درباره ابعاد و حمل. این تفاوت‌ها ساختار محتوا را تعیین می‌کنند.
خواسته‌ها را به سناریو تبدیل کنید
به جای «پنل کامل»، بنویسید مشتری باید فاکتور خود را ببیند و مدیر بتواند برای همان مشتری فاکتور صادر کند. مشخص کنید هر نقش به چه چیزی دسترسی دارد و نتیجه موفق چیست. چند نمونه بصری را همراه با علت پسندیدنشان معرفی کنید؛ کپی کردن همه اجزای یک سایت، بریف محسوب نمی‌شود.
محدودیت‌ها را پنهان نکنید
بازه بودجه، زمان موردنیاز، وضعیت محتوای موجود و سرور فعلی را ذکر کنید. اگر تصمیمی هنوز قطعی نیست، همان را به عنوان سؤال باز ثبت کنید تا مجری آن را فرض مسلم نگیرد.
- هدف و اقدام اصلی کاربر را بنویسید.
- امکانات را اولویت‌بندی کنید.
- مسئول محتوا، تأیید و تحویل را مشخص کنید.
