تقسیم پروژه به مرحله زمانی مفید است که هر بخش خروجی و معیار پذیرش مشخص داشته باشد. درصد پیشرفت به تنهایی نمی‌گوید چه چیزی آماده و چه چیزی باقی مانده است.
از خروجی قابل مشاهده استفاده کنید
مرحله تحلیل می‌تواند به نقشه صفحات و فهرست امکانات ختم شود. مرحله طراحی به قالب‌های قابل بررسی و مرحله توسعه به مسیرهای اجرایی مشخص. «کار روی سایت» عنوان کافی برای یک تحویل نیست. مسئول تأیید و اطلاعات لازم برای شروع هر مرحله را نیز بنویسید.
وابستگی‌ها را در برنامه وارد کنید
آماده شدن محتوا، فعال شدن درگاه یا پاسخ سرویس بیرونی ممکن است روی زمان اثر بگذارد. این وابستگی‌ها را پنهان نکنید. اگر یک تحویل منتظر اطلاعات مشتری است، وضعیت باید روشن باشد تا تاریخ‌ها بدون توضیح جابه‌جا نشوند. تغییر محدوده نیز به برآورد تازه نیاز دارد.
پیشرفت را با واقعیت هماهنگ نگه دارید
عدد نمایشی باید نتیجه روش مشخص تیم باشد و کنار فهرست مرحله‌ها معنا پیدا کند. باقی ماندن بخش کوچک اما حیاتی مثل تأیید پرداخت را پشت درصد بالا پنهان نکنید. تاریخ و توضیح تغییرهای مهم به مرور تصمیم‌ها کمک می‌کند.
- برای هر مرحله یک خروجی و مسئول ثبت کنید.
- شرایط شروع و پایان را روشن بنویسید.
- پرداخت مرحله‌ای را با توافق همان پروژه هماهنگ کنید.
